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Función Buscador de lugares

Aprenda cómo usar la función Spot Finder para encontrar espacios libres en su agenda, añadir citas recurrentes y evitar conflictos de horario con comprobaciones de disponibilidad a futuro.

Escrito por Ivan Dorian

Resumen

  • Encuentra fácilmente los espacios disponibles en tu agenda.

  • Identifica dónde puedes añadir más citas recurrentes.

  • Evita conflictos de programación con revisiones de disponibilidad a futuro.

  • Busca directamente en la vista de calendario.

Importante

  • La función Spot Finder solo muestra hasta un mes de citas.

Nota

  • Haz clic en cualquier GIF para abrirlo en pantalla completa.


Uso del Spot Finder

  • La agenda se carga de inmediato con las opciones predeterminadas. Puede cambiar la recurrencia o la duración de la cita en cualquier momento, y los resultados se recalcularán para que el sistema busque conflictos de horario a futuro con las opciones que haya seleccionado.

  • Pasa el cursor sobre la agenda para encontrar espacios disponibles para tus limpiadores. Notarás que los horarios de las citas corresponden a la duración previamente seleccionada.

  • Al hacer clic en un espacio de tiempo para tu limpiador, aparecerá una ventana emergente mostrando su agenda.

  • Allí podrás verificar la recurrencia que seleccionaste, la fecha y hora de inicio del servicio, y si tu limpiador está disponible para todas las citas o si existen conflictos de programación.

  • Si estás conforme con tu selección, haz clic en Continuar a la selección de cliente…. Esto te llevará a la barra lateral de creación de citas.

  • Después de elegir al cliente, notarás que los horarios y la recurrencia de la cita coinciden con lo que seleccionaste en la función Spot Finder. Así podrás guardar la cita con seguridad, sin preocuparte por conflictos de programación futuros.

Nota

  • Si se detectan conflictos de horario, el encabezado de la ventana emergente mostrará una insignia roja con el número de conflictos.

  • Si no hay ninguno, verás en su lugar una insignia verde de No conflicts.

  • También puedes revisar cada fecha en conflicto en la ventana emergente.


Comprender los colores del calendario


Palabras clave

  • Conflictos de programación

  • Citas recurrentes

  • Citas futuras

  • Spot Finder

  • Disponibilidad del limpiador

  • Espacios libres

  • Duración de la cita

  • Vista de calendario

  • Significado de colores en la agenda

  • Selección de cliente

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